HR Advisor
Bilzen
Heb je een passie voor HR en ben je een krak in payroll, loonsadministratie en sociale wetgeving? Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarbij je je kennis over loons- en personeelsadministratie van A tot Z kan inzetten? Krijg je een extra drive van HR projecten? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team van 5 collega’s te vervoegen.
Ja, ik solliciteerJij
Ervaring & opleiding
Je hebt al een 3 à 5 jaar ervaring in de wereld van payroll en HR processen in een personeelsdienst en je hebt voldoende vertrouwen om zelfstandig de loonsadministratie te verrichten. Idealiter beschik je over een bacheloropleiding. Ervaring met Workday of Centhro en/ of GPS is een pluspunt. Uiteraard krijg je nog steeds een passende opleiding.
Nauwkeurige administratieve duizendpoot met analytische skills
Nauwkeurig werken, oog voor detail en discretie draag je hoog in het vaandel. Je kan vlot overweg met MS Office (Excel) en je hebt inzicht in HR systemen.
Klantgerichte, communicatieve teamplayer
Je collega’s kennen je als een service minded persoon, die zelfstandig en proactief kan werken en zijn/haar prioriteiten kan bepalen. Je staat organisatorisch sterk en durft taken naar je toe te trekken. Daarnaast ben je leergierig en houd je je sociaal juridische kennis up-to-date. Bovenop kan je je goed uitdrukken, ook schriftelijk, in het Nederlands en Frans.
Work hard, play hard
Je bent sociaal, helpt je collega’s graag verder. Een gezonde dosis humor is een pluspunt!
Job
Loonadministratie
Als HR Advisor sta je in voor de correcte maandelijkse loonverwerking en -administratie van arbeiders (PC 149.02) en bedienden (PC 200). Je doet dit niet alleen, maar in samenwerking met jouw collega’s en het sociaal secretariaat voor Carglass® België en Carglass® Luxemburg.
Aanspreekpunt
Je verwerkt de personeelsdossiers van aanwerving tot uitdiensttreding en bent hierbij het eerste aanspreekpunt van onze medewerkers. Je geeft op een begrijpelijke manier info en advies over o.a. thematische verloven, het cafetariaplan en andere HR gerelateerde materies. Je staat onze medewerkers zowel in het Nederlands als Frans met raad en daad bij.
Administratieve verwerking
Je voelt je als een vis in het water in personeelsdatabases, en elektronische personeelsdossiers en de tijdsregistratie. Verder sta je in voor het administratieve beheer van de groeps- en hospitalisatieverzekering. Je haalt in no time rapporten uit onze systemen en bouwt controles in die een correcte personeelsadministratie garanderen.
Wij
Een uitdagende job
Met eigen verantwoordelijkheden waar medewerkers en klanten centraal staan in een stabiel bedrijf dat deel uitmaakt van een grote, internationale groep
Groei met ons mee
Continue investering in opleidingen en jouw verdere persoonlijke ontwikkeling
Samenwerken met spirit
Drive, trots en plezier, dat zijn wij
Een marktconform salarispakket
Aangevuld met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, groeps – en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen, thuiswerkvergoeding (3 dagen/week thuiswerk), flexible benefits plan, …
HR Advisor
Functie
Je bent het aanspreekpunt voor het personeel m.b.t. sociaal juridische materies. Als HR Payroll Advisor zorg je voor de punctuele uitvoering van de loonadministratie zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon ontvangt. Daarnaast zorg je ervoor dat alle andere personeelsadministratie of sociale, administratieve zaken correct uitgevoerd worden. Je maakt deel uit van een team van 5 collega’s.
Taken:
- Je staat in voor de correcte maandelijkse loonverwerking en -administratie van arbeiders (PC 149.02) en bedienden (PC 200) in samenwerking met jouw collega’s en het sociaal secretariaat voor Carglass® België en Luxemburg.
- Je verwerkt de personeelsdossiers van aanwerving tot uit diensttreding en bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je geeft op een begrijpelijke wijze info en advies over o.a. thematische verloven, het cafetariaplan en andere HR gerelateerde materies. Je staat onze medewerkers zowel in het Nederlands als Frans met raad en daad bij.
- Je voelt je als een vis in het water in personeelsdatabases, elektronische personeelsdossiers en de tijdsregistratie.
- Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van loonadministratie van de arbeiders en bedienden van Carglass® België en Luxemburg van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bereidt de lonen voor en voert controles uit alvorens alles door te sturen naar het sociaal secretariaat voor berekening (o.a. voorschotten arbeiders, vakantiegeld bedienden, eindejaarspremies, berekening incentive). Je werkt volgens de wettelijke en bedrijfseigen normen en afspraken.
- Je beheert de personeelsdatabase en de elektronische personeelsdossiers (o.a. contractgegevens, werknemersgegevens, personeelsgegevens, allerlei attesten, thematische verloven, maaltijdcheques, ecocheques, etc).
- Ook het administratieve beheer van de hospitalisatie- en groepsverzekering (aansluitingen, communicatie met verzekeraar, bijdrage voor gezinsleden, …) behoort tot je takenpakket.
- Je haalt in no time rapporten uit onze systemen en bouwt controles in die een correcte personeelsadministratie garanderen.
- Tot slot houd je je eigen kennis up-to-date en je draagt binnen het team bij tot het verder optimaliseren van de gebruikte systemen, processen en procedures.
Profiel
- 3 à 5 jaar relevante ervaring binnen een payroll omgeving, idealiter aangevuld met een bachelor, bij voorkeur Personeelswerk
- Je collega’s kennen je als een service minded teamplayer die zeer stipt en nauwkeurig werkt, alsook discretie hoog in het vaandel draagt. Toch kan je ook zelfstandig je plan trekken, werk je gestructureerd, neem je graag initiatieven en kan je prioriteiten bepalen.
- Daarnaast ben je een leergierig persoon die snel kan schakelen, openstaat voor vernieuwing en vertoon je interesse in het steeds up-to-date houden van je kennis van sociale wetgeving
- Tot slot ben je vlot met MS Office (Excel Word), kan je goed overweg met HR systemen en kan je je goed uitdrukken in het Frans.
Vacature afdrukken
