Nous comprenons que votre confiance en nous constitue le capital le plus important de “Carglass N.V.”, dont le siège social est situé à 3740 Bilzen, Kruisbosstraat 5 (ci-après dénommée “Carglass”, « nous » ou « notre »). Votre vie privée revêt dès lors une importance essentielle pour nous.

La présente déclaration de confidentialité (ci-après dénommée « Déclaration de Confidentialité ») s'applique entre autres à notre politique de recrutement en ligne.

Cette Déclaration de Confidentialité contient, entre autres, des informations sur les données personnelles que Carglass récolte, ainsi que sur la manière dont Carglass utilise et traite ces données personnelles.

Carglass souhaite souligner qu'elle essaie à tout moment d'agir en conformité avec (i) la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et/ou avec (ii) le Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE. La présente Déclaration de Confidentialité contient entre autres des informations sur les données à caractère personnel que Carglass collecte, ainsi que sur la manière dont Carglass utilise et traite ces données à caractère personnel et (iii) toute autre législation et réglementation (future) applicable en matière de protection des données personnelles.

L’envoi de votre sollicitation en ligne implique votre approbation expresse (au moyen de la communication de vos données à caractère personnel ou « opt-in » de participation) de la Déclaration de Confidentialité, qui vous est communiquée de manière transparente, et donc de la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel.

• 1. Types de données à caractère personnel

  Carglass peut collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :

  • Nom ;
  • Prénom ;
  • Adresse e-mail ;
  • Toutes les données à caractère personnel mentionnées dans le champ libre du formulaire de sollicitation ;
  • Toutes les informations mentionnées dans le CV des candidats, dont notamment :
    • Numéro de téléphone (gsm) ;
    • Date de naissance ;
    • Fonction préférée ;
    • Langue maternelle ;
    • Permis de conduire (oui ou non) ;
    • L’adresse ;
    • La situation familiale ;
    • L’état civil
    • Le(s) diplôme(s) et certificat(s) obtenu(s) ;
    • Les compétences ;
    • Les loisirs ;
    • L’expérience professionnelle ;
    • La photo ;
    • Etc.
  • Toutes les données personnelles collectées lors de l'entretien d'embauche, ou lors de certaines évaluations ou tests
  • Supplémentaire pour les candidats sélectionnés, s'il n'est pas déjà mentionné sur le CV ou collecté lors de l'entretien :
    • Carte d’identité / les informations de passeport
    • Informations sur la citoyenneté/nationalité et les visas
    • Informations sur les membres de la famille (conjoint et/ou enfants) (sexe, nom, prénom, date de naissance, adresse de résidence, coordonnées)
    • Contacts
    • Statut professionnel
    • Coordonnées bancaires
    • Certificats
    • Tailles des vêtements
    • Numéro de registre national

  La liste des données personnelles ci-dessus doit être considérée comme non exhaustive.

  
  

• 2. Mode de collecte des données à caractère personnel

  Ces données à caractère personnel sont collectées en cas de ou dans le cadre de :

  • La candidature (spontanée) via le site interne (jobs.carglass.be) relatif aux candidatures de Carglass;

  • Conduire des entretiens d'embauche et/ou d’autres communications avec Carglass;

  • Passer certains tests et/ou évaluations

  • La conclusion d’un contrat de travail avec Carglass.

  Les données à caractère personnel collectées par Carglass sont donc expressément et volontairement fournies par vos soins.

  La délivrance de certaines données personnelles est (parfois) une condition afin de pouvoir bénéficier de certains services (par exemple afin de contacter un candidat en vue d’un entretien d’embauche). Il convient d’indiquer quelles données sont obligatoires et lesquelles sont facultatives.

  
  

• 3. Utilisation des données à caractère personnel

  Carglass peut utiliser vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • L'exploitation d'une plateforme de candidature et la gestion du processus de recrutement par la publication des postes vacants et la réception, l'enregistrement et l'archivage des CV, lettres de motivation (et autres documents contenant des données personnelles) envoyés par les candidats;
  • Garantir un processus de recrutement de qualité dans lequel une analyse concrète doit être menée sur l’aptitude professionnelle d’un candidat:
    • Évaluation des CV, lettres de candidature et autres documents (contenant des données personnelles) fournis par les candidats;
    • Présélection des candidats
    • Entretiens (téléphone, face à face et vidéo), tests et évaluations
    • Sélection du candidat retenu
  • Contacter le candidat afin de lui communiquer la décisions (finale) de son processus de recrutement
  • Gestion du recrutement (pour les candidats retenus)
  • La création d'une réserve de recrutement pour recontacter les candidats si leur candidature est pertinente pour un poste vacant futur et pour permettre aux personnes de recevoir des alertes d'emploi pertinentes.

  Le traitement a lieu pour les motifs juridiques suivants, selon le cas:

  • Vous avez donné l'autorisation pour le traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire pour l'exécution de la convention avec Carglass ou, à votre demande, avant la conclusion d'une convention, pour prendre des informations;
  • Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale qui s'applique à Carglass.

  Plus précisément, les bases juridiques applicables sont les suivantes:

  • La gestion d'une plateforme pour le dépôt des candidatures :
    • Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et la gestion de sa demande
    • Intérêt légitime de Carglass à gérer la section réservée au recrutement sur son site web afin de collecter les candidatures
  • La gestion du processus de recrutement :
    • Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour:
      • Évaluation des CV, lettres de candidature et autres documents (contenant des données personnelles) fournis par les candidats
      • Présélection des candidats
      • Entretiens (téléphone, face à face et vidéo), tests et évaluations
      • Sélection du candidat retenu
    • Intérêt légitime de Carglass à gérer la section réservée au recrutement sur son site web afin de collecter les candidatures.
      • Présélection des candidats
      • Entretiens (téléphone, face à face et vidéo), tests et évaluations
      • Sélection du candidat retenu
  • Gestion du recrutement (pour les candidats sélectionnés)
    • Exécution du contrat de travail, car les traitements sont nécessaires à l'exécution du contrat auquel le candidat est partie (en tant que nouveau employé)
    • Respecter les obligations légales de Carglass en tant qu'employeur
  • Création d'une réserve de recrutement
    • Intérêt légitime de Carglass d'inclure les candidats dans une réserve de recrutement afin de les contacter dans le futur pour de nouveaux postes vacants.
  
  

• 4. Divulgation de données à caractère personnel à des tiers

  Carglass ne divulguera pas vos données à caractère personnel à des tiers ni à des sociétés liées, sauf lorsque cela s'avère nécessaire dans le cadre de l’exécution de la convention et de son optimalisation. Dans ce contexte, (certaines de) vos données personnelles peuvent éventuellement être rendues publiques auprès des autorités de formation, de centres d’évaluation, Fournisseurs d'outils logiciels RH, les agences d'intérim, bureaux de sélection, etc.

  S'il est nécessaire que, dans ce cadre, Carglass divulgue vos données à caractère personnel à des tiers et/ou à des sociétés liées, la tierce partie concernée sera tenue d'utiliser vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la présente Déclaration de Confidentialité.

  Nonobstant ce qui précède, il est toutefois possible que Carglass divulgue vos données à caractère personnel :

  • Aux autorités compétentes (i) lorsque Carglass y est tenue sur base de la loi ou dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure judiciaire future et (ii) pour garantir et défendre les droits de Carglass ;
  • A ses affiliés en vue d'un recrutement potentiel par ces derniers ;
  • Lorsque Carglass ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers auquel cas vos données personnelles collectées par Carglass feront partie des actifs transférés.

  Dans tous les autres cas, Carglass s'abstiendra de vendre, louer ou transmettre vos données à caractère personnel à des tiers, sauf quand elle (i) a obtenu votre autorisation à cet égard et (ii) a conclu avec la tierce partie concernée un contrat de traitement de données, lequel contient les garanties nécessaires en matière de confidentialité et de conformité de vos données à caractère personnel à la protection de votre vie privée.

  
  

• 5. Traitement transfrontière des données personnelles

  Tout transfert de données personnelles en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE) vers un destinataire résidant ou domicilié dans un pays non couvert par une décision d'adéquation émise par la Commission européenne sera régi par les termes d'un accord de traitement, qui (i) contiendra les clauses contractuelles types énoncées dans la 'Décision de la Commission européenne du 4 juin 2021 (Décision 2021/914/CE)', et/ou (ii) fournira des garanties appropriées par tout autre mécanisme en vertu de la legislation sur la protection de la vie privée ou de toute autre réglementation régissant le traitement des données personnelles.

  
  

• 6. Stockage des données à caractère personnel

  Sauf lorsqu’un délai de conservation plus long est requis ou justifié (i) par la loi ou (ii) par le respect d'une autre obligation légale, Carglass ne conserve les données personnelles des candidats dans la réserve de recrutement du site que pendant:
  - un an maximum pour les candidats ayant le profil de ouvriers, ou
  - un maximum de 3 ans pour les candidats ayant le profil de employés,
  pour atteindre et remplir les objectifs tels que décrits dans la Déclaration de Confidentialité, sous le point ‘III. Utilisation des données à caractère personnel'.

  
  

• 7. Vos droits relatifs à la protection de votre vie privée

  Si, à tout moment au cours du processus de recrutement, vous souhaitez modifier ou avez modifié vos données, vous pouvez le faire en contactant votre contact RH ou via recruitment@carglass.be ou en contactant privacy@carglass.be.

  En outre, vous disposez des droits suivants en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles :

  • Droit d'accéder à vos données à caractère personnel ;
  • Droit de rectifier, de compléter ou de mettre à jour vos données à caractère personnel ;
  • Droit de supprimer vos données à caractère personnel (‘droit d'être oublié’) (Carglass souligne à cet égard que vos données à caractère personnel disparaîtront de la réserve de recrutement et que vous ne serez donc plus contacté pour les postes vacants) ;
  • Droit à une limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Droit à la portabilité de vos données à caractère personnel ;
  • Droit d'objection / d'opposition contre le traitement de vos données à caractère personnel.

  Si vous souhaitez exercer vos droits de relatifs à la protection de la vie privée, veuillez contacter Els Haesen (els.haesen@carglass.be) ou remplir le formulaire pour l'exercice de vos droits à la Vie Privée et l'envoyer à Carglass par e-mail (recruitment@carglass.be ou privacy@carglass.be) ou par courrier.

  Vous pouvez exercer ces droits en principe gratuitement.

  
  

• 8. Protection des données à caractère personnel

  Carglass s'engage à prendre les mesures de précaution raisonnables, physiques, technologiques et organisationnelles pour éviter (i) l'accès non autorisé à vos données à caractère personnel, ainsi que (ii) la perte, l'abus ou la modification de vos données à caractère personnel.

  Carglass conservera toutes les données à caractère personnel qu'elle a collectées, dans le système de suivi des candidatures (système Applicant Tracking).

  Nonobstant (i) la politique de sécurité de Carglass, (ii) les contrôles qu'elle effectue et (iii) les actes qu'elle pose dans ce cadre, il ne peut être garanti un niveau de sécurité infaillible. Aucune méthode de transfert ou de transmission par le biais de l'Internet, ni aucune méthode de stockage électronique ne sont sécurisées à 100 %, de sorte que Carglass ne peut, dans ce cadre, garantir une sécurité absolue.

  
  

• 9. Google Signals

  Google Analytics associe les informations collectées par les services de Carglass aux informations des comptes des utilisateurs connectés qui ont consenti à cette association. L'objectif de cette association est de pouvoir présenter aux utilisateurs des annonces personnalisées.

  Les informations sur les utilisateurs sont collectées par 'Google Signals', un service de Google. Google Signals nous aide à créer des rapports de données multiplateformes basés sur les informations des utilisateurs qui ont activé les annonces personnalisées dans leur compte Google.

  Les informations collectées par Google Signals peuvent être des informations sur la localisation de l'utilisateur, son historique de recherche et son historique YouTube, ainsi que des données provenant de sites web partenaires de Google. Les informations et les données sont utilisées pour fournir des informations combinées et anonymes sur le comportement des utilisateurs sur l'ensemble des appareils.

  Les utilisateurs finaux peuvent accéder à leurs données et/ou les supprimer via My Activity. Pour plus d'informations sur les données collectées par Google sur ce site, consultez la déclaration de confidentialité de Google.

  
  

• 10. Actualisation de la Déclaration de Confidentialité

  Carglass est habilitée à actualiser la présente Déclaration de Confidentialité en remplaçant les versions sur le site internet relatif aux candidatures. Dans ce cadre, il est fortement recommandé de consulter régulièrement le site internet relatif aux candidatures et plus particulièrement la page concernée sur laquelle la Déclaration de Confidentialité est disponible, afin d'être certain que vous ayez connaissance des moindres modifications.

  
  

• 11. Contactez Carglass

  Si vous avez des questions sur la Déclaration de Confidentialité ou sur la manière dont Carglass collecte, utilise ou traite vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter :

  • Par e-mail : recruiment@carglass.be ou privacy@carglass.be

  • Par la poste : Carglass Human Resources, Kruisbosstraat 5, 3740 Bilzen

  Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Carglass a traité ces questions ou commentaires que vous lui avez soumis, ou si vous avez des réclamations concernant la manière dont Carglass collecte, utilise et/ou traite vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une plainte auprès de la Autorité de protection des données

  Autorité de protection des données
  Rue de l'Imprimerie 35, 1000 Bruxelles
  +32 (0)2 274 48 00
  +32 (0)2 274 48 35
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