0:00 / 0:00

Field Operations Administrator M/V

Nationaal



Je vormt een tandem met onze Regio Managers Noord & Zuid, om ze te ontzorgen. Krijg jij energie van zelfstandig activiteiten te coördineren, van presentaties te maken en cijfers te analyseren en vooral van alles tot in de puntjes voor te bereiden?

Ja, ik solliciteer
Jobomschrijving

Jij

Discrete, betrouwbare en servicegerichte tandem

Je bent een betrouwbare, administratieve ondersteuning voor je regio managers. Plannen, organiseren, opvolgen, controleren toveren een lach op je gezicht. Bovendien werk je zeer nauwkeurig en ga je diplomatisch te werk.

Contactvaardig, analytisch en tweetalig N/F

Naast een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, heb je minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie en hebt voeling met cijferwerk. Je bent een communicatietalent in het Nederlands & Frans, zeer goede kennis in het NL & FR is een must en je bent zeer gedreven in MS Office (vooral powerpoint, Outlook en Excel).  Bij voorkeur heb je ook ervaring met Business Intelligence Portals.

Ervaren coördinator die kalm blijft onder druk

Je hebt een eerste ervaring als coördinator en je blinkt uit in organisatietalent en in het prioritiseren van taken,  ook onder hoge werkdruk. Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar de filialen.

Job

Agendabeheer & Coördinatie

Je bent verantwoordelijk voor het mail – en agendabeheer van de 2 regio managers (afspraken, meetings, etc.). Je beantwoordt mails, je beheert hun agenda, bereidt hun vergadering voor, beheert de administratie en volgt acties op.

Communicatie & Analyse

Je garandeert de continue interne communicatiestroom binnen de afdeling en antwoordt op eerstelijnsvragen van zowel de field als de ondersteunende afdelingen van HQ.  Je analyseert de dashboards, scorecards en andere statistieken.  Op basis van je analyses, merk je trends op en meldt extreem sterke of zwakke resultaten op, en bespreekt die met de regio manager.  Je bereidt alle maandelijkse 1-2-1 en evaluatiegesprekken van de Regio Manager voor per market area.

Organisatie vergaderingen

Je organiseert zelfstandig meetings, zowel fysiek als digitaal, voor beide regio’s, vanaf het voorbereidingstraject tot de coördinatie op het moment zelf. Je zoekt naar geschikte locaties, stuurt uitnodigingen, bereidt de presentaties en workshops voor, en regelt ook de praktische kant etc.


Interne communicatie en presentaties in 2 talen

Je bereidt interne communicaties van de regio managers naar de filialen voor in 2 talen, en maakt presentaties op voor regiomeetings, waarbij je zowel de inhoud als de vorm verzorgt en mee bepaalt.

Wij

Een uitdagende job met eigen verantwoordelijkheden waar medewerkers en klanten centraal staan in een stabiel bedrijf dat deel uitmaakt van een grote internationale sterke groep

Groei met ons mee: Continue investering in opleidingen en jouw verdere persoonlijke ontwikkeling

Samenwerken met spirit, drive, trots en plezier, dat zijn wij

Een marktconform salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen o.a. maaltijdcheques, groeps – en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen, telewerkvergoeding, cafetariaplan, …


Functie

Agendabeheer & Coördinatie

Je bent verantwoordelijk voor het mail – en agendabeheer van de regio managers (afspraken, meetings, etc.). Je beantwoordt mails, je beheert hun agenda, bereidt hun vergadering voor, beheert de administratie en volgt acties op.

Communicatie & Analyse

Je garandeert de continue interne communicatiestroom binnen de afdeling en antwoordt op eerstelijnsvragen van zowel de field als de ondersteunende afdelingen van HQ.  Je analyseert de dashboards, scorecards en andere statistieken.  Je merkt trends op en meldt extreem sterke of zwakke resultaten op, en bespreekt die met de RM.  Je bereidt alle maandelijkse 121 en evaluatiegesprekken van de RM voor per market area.

Organisatie vergaderingen

Je organiseert zelfstandig meetings, zowel fysiek als digitaal, voor beide regio’s, vanaf het voorbereidingstraject tot de coördinatie op het moment zelf. Je zoekt naar geschikte locaties, stuurt uitnodigingen, bereidt de presentaties en workshops voor, en regelt ook de praktische kant etc.


Interne communicatie en presentaties in 2 talen

Je bereidt interne communicaties van de regio managers naar de field voor in 2 talen, en maakt presentaties op voor regiomeetings, waarbij je zowel de inhoud als de vorm verzorgt en mee bepaalt.

 

Profiel

Discrete, betrouwbare en servicegerichte tandem

Je bent een betrouwbare, administratieve ondersteuning voor je regio managers. Plannen, organiseren, opvolgen, controleren toveren een lach op je gezicht. Bovendien werk je zeer nauwkeurig en ga je diplomatisch te werk.

Contactvaardig, analystisch en tweetalig N/F

Je beschikt over een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie en hebt voeling met cijferwerk. Je bent een communicatietalent in het Nederlands & Frans, tweetaligheid is een must en je bent zeer gedreven in MS Office (vooral powerpoint, Outlook en Excel).  Bij voorkeur heb je ook ervaring met Business Intelligence Portals.

Ervaren coördinator die kalm blijft onder druk

Je hebt een eerste ervaring als coördinator en je blinkt uit in organisatietalent en in het prioritiseren van taken,  ook onder hoge werkdruk.

 



Vacature afdrukken
Solliciteren
sluiten
Andere afbeelding