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Assistant(e) de Direction Logisitics

Bilzen 2 à 3 jours/semaine combiné avec du télétravail.



Un travail varié, près de chez vous, dans une atmosphère de travail agréable

Comme PA de notre Directeur Logistic et l'équipe management vous formez un tandem pour les décharger. Coordonner des activités, faire des présentations créatives et tout arranger dans les moindres détails vous donne de l'énergie!

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Vous avez investi énormément de temps et d’énergie dans votre candidature. Vous recevrez donc du feed-back après chaque étape de la procédure. Consultez vos e-mails pour la confirmation de votre candidature. Et découvrez-en plus sur la prochaine étape.

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Votre profil

Tandem discret, fiable et orienté service

La planification, l'organisation, le suivi et le contrôle font naître un sourire sur votre visage. Vous travaillez de manière très précise, diplomate et êtes un soutien administratif fiable pour votre directeur et managers. 

Créatif/créative, communicatif/communicative et multilingue F/N/A

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction support ou en tant que PA, de préférence vous avez déja une expérience dans le supply chain. Vous êtes doué(e) pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais, français et anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de MS Office (et pointue de PowerPoint, Outlook, Teams et Sharepoint).  Si nécessaire, vous pouvez faire preuve d'assertivité.

Coordinateur/Coordinatrice expérimenté(e) et résistant(e) au stress  

Coordinateur/coordinatrice (d'événements) expérimenté(e), vous excellez dans l'organisation et la priorisation des tâches, même sous une pression de travail élevée. 

Un joueur/joueuse d'équipe discret(e), avec un cœur pour la société.

Bien que vous puissiez travailler de manière parfaitement autonome, vous aimez également collaborer avec des collègues, des partenaires, etc. … afin de pouvoir atteindre un bon résultat. Vous vous sentez chez vous dans notre famille Carglass et appréciez ce que nous pouvons apporter à la société qui nous entoure.

Description de la fonction

Gestion de l’agenda & coordination

Vous êtes responsable de la gestion du courrier et de l'agenda du Directeur Logistics North Europe et  4 membres du management.  (rendez-vous, réunions, etc.). Il s'agit de fixer des rendez-vous, de contribuer au bon déroulement des réunions, etc. Vous déterminez les priorités, en tenant compte des délais correspondants des directeurs/managers. Vous rédigez les rapports nécessaires et assurez le suivi des actions concrètes. Vous vous occupez également de la facturation, de l'archivage, de la correspondance générale et du classement digital. Vous déchargez en quelque sorte le directeur de ces préoccupations et veillez à ce que tout se déroule comme prévu.

 

Communication & communication de crise

Vous garantissez le flux de communication interne au sein d'EDC (European Distribution Centre) et rédigez toutes sortes de textes et de communications. 

Organisation & événements commerciaux

Organisation en autonomie de réunions, d’événements tant internes qu'externes, de la phase de préparation à la coordination sur place. Vous recherchez des lieux appropriés, concluez des accords de prix, organisez la restauration, le transport, etc.

Présentations commerciales et traductions

La création d'un contenu clair et visuellement beau vous donne de l'énergie.

Ce que l’on vous réserve

Un travail stimulant

Avec ses propres responsabilités où les employés et les clients sont au centre d’une entreprise stable qui fait partie d'un grand groupe international solide.

Grandissez avec nous

Un investissement continu dans la formation et votre développement personnel.

Travailler ensemble avec l'esprit Carglass

Dynamisme, fierté et plaisir, voilà qui nous sommes.

Un paquet salarial compétitif

Complété par des avantages extra-légaux dont des chèques-repas, une assurance groupe et hospitalisation, 12 jours de récup, télétravail de 2 à 3 jours par semaine avec une indemnité de télétravail.

Werken bij Carglass® da's...

  • travailler dans une entreprise saine avec une atmosphère de travail positive
  • communiquer de manière ouverte avec vos collègues et vos supérieurs
  • saisir des opportunités de croissance
  • Le meilleur atelier dans lequel vous travaillerez jamais !
  • Une équipe soudée qui vous accueillera à bras ouverts
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Le processus

1Candidature

2Premier entretien

3Second entretien

4Une visite guidée avec un collègue de Carglass

Vous aimeriez connaître l’avis de nos collègues ?

Nous le comprenons parfaitement. C’est pourquoi Ian est à votre disposition, il répondra à toutes vos questions sur la fonction et sur Carglass®. Vous disposerez ainsi d’informations fiables et directes.

Je serai heureux
de vous aider !
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