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Field Operations Administrator

Nationale



Vous formez un tandem avec les Managers Régionaux Sud & Nord, afin de soutenir les managers régionaux. Coordonner des activités de manière autonome, faire des présentations et analyser des chiffres et surtout tout préparer dans les moindres détails.

Oui, je postule
Description du job

Vous

Un tandem discret, fiable et axé sur la service

Vous êtes un soutien administratif fiable pour vos managers régionaux. La planification, l'organisation, le suivi et le contrôle font naître un sourire sur votre visage. De plus, vous travaillez de manière très précise et vous êtes diplomate.

Facile dans les contacts, analytique et bilingue F/N

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master ou d'une expérience équivalente, vous avez au moins trois ans d'expérience dans un rôle de soutien et vous avez l’esprit des chiffres. Vous êtes un talent de communication en néerlandais et en français, le bilinguisme est indispensable et vous avez une très bonne connaissance à propos de MS Office (en particulier PowerPoint, Outlook et Excel).  De préférence, vous avez également une expérience des Business Intelligence Portals.

Coordinateur expérimenté

Vous avez une première expérience en tant que coordinateur et vous excellez dans le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches. Vous êtes prêt à vous déplacer de temps en temps dans les filiales.

Job

Gestion de l’agenda et de la coordination

Vous êtes responsable de la gestion de l’agenda et des e-mails des Managers Régionaux (rendez-vous, réunions, etc). Vous répondez aux mails, vous gérez leur agenda, vous préparez leurs réunions et vous gérez leur administration et le suivi des actions.

La communication et de l’analyse

Vous assurez le flux continu de communication interne au sein du département et répondez aux questions de première ligne des départements Operations, le terrain et au siège.  Vous analysez les tableaux de bord et autres statistiques.  Sur la base de vos analyses, vous remarquez des tendances et signalez des résultats extrêmement forts ou faibles et vous les discutez avec le RM.  Vous préparez les 121 réunions mensuelles et les réunions d'évaluation du RM par Marketleader.

Organiser des réunions

Vous organisez des réunions de manière autonome de la phase préparatoire à la coordination sur place, soit physiquement, soit digitale, pour les 2 régions. Vous recherchez des lieux appropriés, vous envoyez des invitations, vous préparez des présentations et les ateliers et vous vous occupez également de l’aspect pratique, etc.

Communication interne et des présentations dans les 2 langues

Vous préparez les communications internes du Managers Régional vers le terrain dans les 2 langues et vous faites les présentations pour les réunions régionales où vous êtes responsable à la fois du contenu et de la forme.

Nous

Un emploi comportant de nombreux défis
Avec des propres responsabilités où les clients et les collaborateurs jouent un rôle central dans une entreprise stable dans un cadre international

Grandir avec nous
Un investissement continu dans la formation et l’épanouissement personnel

L'Esprit d’équipe
Conduite, fierté et joie. C'est nous!

Une rémunération conforme au marché et un contrat à durée indéterminée, des avantages extralégaux comme des chèques repas, des assurances, compensation télétravail, …


La fonction

Gestion de l’agenda et de la coordination

Vous êtes responsable de la gestion de l’agenda et des e-mails des Managers Régionaux (rendez-vous, réunions, etc). Vous répondez au aux mails, vous gérez leur agenda, vous préparez leurs réunions et vous gérez leur administration et le suivi des actions.

La communication et de l’analyse

Vous assurez le flux continu de communication interne au sein du département et répondez aux questions de première ligne des départements Operations, le terrain et au siège.  Vous analysez les tableaux de bord et autres statistiques.  Sur la base de vos analyses, vous remarquez des tendances et signalez des résultats extrêmement forts ou faibles et vous les discutez avec le RM.  Vous préparez les 121 réunions mensuelles et les réunions d'évaluation du RM par Marketleader.

Organiser des réunions

Vous organisez des réunions de manière autonome de la phase préparatoire à la coordination sur place, soit physiquement, soit digitale, pour les 2 régions. Vous recherchez des lieux appropriés, vous envoyez des invitations, vous préparez des présentations et les ateliers et vous vous occupez également de l’aspect pratique, etc.

Communication interne et des présentations dans les 2 langues

Vous préparez les communications internes du Managers Régional vers le terrain dans les 2 langues et vous faites les présentations pour les réunions régionales où vous êtes responsable à la fois du contenu et de la forme.

Votre profile

Un tandem discret, fiable et axé sur la service

Vous êtes un soutien administratif fiable pour vos managers régionaux. La planification, l'organisation, le suivi et le contrôle font naître un sourire sur votre visage. De plus, vous travaillez de manière très précise et vous êtes diplomate.

Facile dans les contacts, analytique et bilingue F/N

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master ou d'une expérience équivalente, vous avez au moins trois ans d'expérience dans un rôle de soutien et vous avez l’esprit des chiffres. Vous êtes un talent de communication en néerlandais et en français, le bilinguisme est indispensable et vous avez une très bonne connaissance à propos de MS Office (en particulier PowerPoint, Outlook et Excel).  De préférence, vous avez également une expérience des Business Intelligence Portals.

Coordinateur expérimenté

Vous avez une première expérience en tant que coordinateur et vous excellez dans le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches. Vous êtes prêt à vous déplacer de temps en temps dans les filiales.



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