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Assistant(e) de Direction Sales & Marketing - Operations

Hasselt 2 à 3 jours/semaine combiné avec du télétravail.



Comme PA de notre Sales & Marketing Director et de notre Operations Director, vous formez un tandem pour les décharger. Coordonner des activités, faire des présentations créatives et tout arranger dans les moindres détails vous donne de l'énergie!

Oui, je postule
Description du job

Vous

Tandem discret, fiable et orienté service

La planification, l'organisation, le suivi et le contrôle font naître un sourire sur votre visage. Vous travaillez de manière très précise, diplomate et êtes un soutien administratif fiable pour vos directeurs. 

Créatif/créative, communicatif/communicative et multilingue F/N/A

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction support ou en tant que PA avec le sens du Sales & Marketing. Vous êtes doué(e) pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais, français (bilinguisme parfait) et anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de MS Office (et pointue de PowerPoint et Outlook).  Si nécessaire, vous pouvez faire preuve d'assertivité.

Coordinateur/Coordinatrice expérimenté(e) et résistant(e) au stress  

Coordinateur/coordinatrice (d'événements) expérimenté(e), vous excellez dans l'organisation et la priorisation des tâches, même sous une pression de travail élevée. 

Un joueur/joueuse d'équipe discret(e), avec un cœur pour la société.

Bien que vous puissiez travailler de manière parfaitement autonome, vous aimez également collaborer avec des collègues, des partenaires, etc. … afin de pouvoir atteindre un bon résultat. Vous vous sentez chez vous dans notre famille Carglass et appréciez ce que nous pouvons apporter à la société qui nous entoure.

Job

Gestion de l’agenda & coordination

Vous êtes responsable de la gestion du courrier et de l'agenda des directeurs (rendez-vous, réunions, etc.). Pour le Sales & Marketing, vous assurez le suivi des contrats et des dossiers de sponsoring.  Pour les deux départements, vous traitez les factures et vous vous occupez de l'archivage, de la correspondance et du classement.  Vous déchargez les directeurs de ces soucis et veillez à ce que leur planning se déroule sans heurts.

Communication & communication de crise

Vous garantissez le flux continu de communication interne au sein du département Sales & Marketing et rédigez toutes sortes de textes et de communications. Vous apportez un soutien en matière de communication de crise et de relations avec la presse dont vous conservez les coordonnées et êtes prêt(e) à intervenir et apporter des réponses de première ligne.

Organisation & événements commerciaux

Organisation en autonomie de réunions, de séminaires, d’événements tant internes qu'externes, de la phase de préparation à la coordination sur place. Vous recherchez des lieux appropriés, concluez des accords de prix, organisez la restauration, le transport, etc.

Présentations commerciales et traductions

Conception de présentations créatives et commerciales pour des réunions clients (B2B) et des événements, pour lesquels vous fournissez et aidez à déterminer à la fois le contenu et la forme.  Vous effectuez des traductions en néerlandais, français et anglais. Correction et vérification des textes/annonces/etc.

Nous

Un travail stimulant

Avec ses propres responsabilités où les employés et les clients sont au centre d’une entreprise stable qui fait partie d'un grand groupe international solide.

Grandissez avec nous

Un investissement continu dans la formation et votre développement personnel.

Travailler ensemble avec l'esprit Carglass

Dynamisme, fierté et plaisir, voilà qui nous sommes.

Un paquet salarial compétitif

Complété par des avantages extra-légaux dont des chèques-repas, une assurance groupe et hospitalisation, 12 jours de récup, télétravail de 2 à 3 jours par semaine avec une indemnité de télétravail.


En tant que PA de notre Sales & Marketing Director (80%) et de notre Operations Director (20%), vous formez un tandem avec vos directeurs dans le but d'assurer le bon fonctionnement du département et de soulager les directeurs de leurs soucis.

Vous êtes responsable de la gestion du courrier et de l'agenda des directeurs (rendez-vous, réunions, etc.). Pour le Sales & Marketing, vous assurez le suivi des contrats et des dossiers de sponsoring.  Pour les deux départements, vous traitez les factures et vous vous occupez de l'archivage, de la correspondance et du classement.  Vous enlevez en quelque sorte ces soucis des mains des directeurs et veillez à ce que leur planning se déroule sans heurts.

Vous garantissez ensuite la continuité du flux de communication interne au sein du département Sales & Marketing et préparez toutes sortes de textes et communications. Vous accompagnez la communication de crise & les relations presse dont vous conservez les coordonnées et êtes prêt(e) à intervenir et apporter des réponses de première ligne.

L'organisation autonome de réunions, de séminaires et d'événements internes et externes, de la phase de préparation à la coordination sur place, vous donne de l’énergie. Vous recherchez des lieux appropriés, concluez des accords de prix, organisez la restauration, le transport, etc.

Vos responsabilités comprennent également la réalisation de présentations créatives et commerciales pour des réunions de clients (B2B) et d’événements, pour lesquels vous fournissez et aidez à déterminer à la fois le contenu et la forme.  Vous effectuez des traductions en néerlandais, français et anglais. Vous corrigez et vérifiez les textes/annonces/etc.

Profile

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction support ou en tant qu'assistant(e) de direction avec le sens du Sales & Marketing.

Vous êtes doué(e) pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais, français (bilinguisme parfait) et anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de MS Office (pointue de PowerPoint et Outlook).  Si nécessaire, vous pouvez faire preuve d'assertivité.

La planification, l'organisation, le suivi et la vérification font naître un sourire sur votre visage. Vous travaillez de manière très précise, diplomate et êtes un soutien administratif fiable pour vos directeurs.

Vous excellez dans le domaine de l'organisation, vous êtes un coordinateur/coordinatrice (d'événements) expérimenté(e) et savez établir des priorités pour les tâches même sous une pression de travail élevée.

Bien que vous puissiez travailler de manière parfaitement autonome, vous aimez également collaborer avec des collègues, des partenaires, ... afin de pouvoir atteindre un bon résultat. Vous vous sentez chez vous dans notre famille Carglass et appréciez ce que nous pouvons apporter à la société qui nous entoure.

Enfin, vous disposez également d'un permis de conduire B.



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